Gestione Progetti
Fondamenti di una cultura di project management (gestione progetti) si sono sviluppati fin da tempi remoti presso diverse civiltà anche geograficamente distanti e con labili legami tra loro. Le Piramidi egizie (alla piramide di Cheope lavorarono 100.000 uomini per 20 anni), il Colosseo (eretto in 10 anni) e i grandi acquedotti romani, rimangono testimonianze concrete di progetti che non avrebbero potuto svilupparsi in assenza di una buona cultura nel campo del project management.
A riprova di come, già in tempi antichi, l'idea di gestire risorse complesse in ottica progettuale fosse diffusa e in qualche modo strutturata, è utile citare il De bello Gallico: nei dove vengono descritti i dettagli tecnici ed organizzativi (tempi, obiettivi, materiali utilizzati, gestione delle risorse) della costruzione di un ponte sul Reno nel corso della quinta campagna di Gallia.Poche righe, che sorprendentemente contengono elementi fondamentali comuni ad un moderno piano di progetto.
Il project management moderno è una cultura che viene soprattutto dall'esperienza derivante dalla gestione di progetti complessi.
I servizi di gestione progetti offerti da SRCingeneria:
- - Rappresentanza del cliente
- - Coordinamento generale della progettazione e della costruzione
- - Programmazione e controllo tempi
- - Preventivazione e formazione del budget
- - Value engineering
- - Previsione e controllo dei flussi finanziari
- - Assistenza nella definizione delle strategie d’appalto e d’acquisto
- - Prequalificazione delle imprese ed emissione delle richieste di offerta
- - Analisi tecnico-economica delle offerte
- - Preparazione contratti
- - Controllo del progetto e stesura dei rapporti periodici sullo stato delle attività
Ogni progetto viene articolato in diversi tipi di attività:
- 1. Analisi e definizione degli Obiettivi e degli eventi che li pilotano
- 2. Pianificazione del lavoro in funzione degli obiettivi
- 3. Individuazione e controllo dei Rischi (Risk Management)
- 4. Valutazione e pianificazione delle risorse necessarie
- 5. Allocazione/disallocazione delle risorse
- 6. Organizzazione del lavoro e dei processi
- 7. Acquisizione delle risorse umane e dei materiali necessari
- 8. Assegnazione dei compiti (task)
- 9. Direzione e coordinamento delle attività
- 10. Misurazione dell'avanzamento del progetto (Metriche di progetto)
- 11. Analisi dei risultati ottenuti sulla base dei fatti e delle informazioni raccolte
- 12. Definizione e controllo delle azioni correttive necessarie e rimettere il progetto in assetto con gli obiettivi
- 13. (Ri)previsioni tempi, costi e altri indicatori del progetto
- 14. Gestione della qualità
- 15. Gestione e soluzione dei problemi
- 16. Assicurazione della qualità (riduzione al minimo delle non conformità)
- 17. Identificazione, gestione e controllo delle variazioni di scopo (change request o change control)
- 18. Chiusura del progetto e disallocazione delle risorse
- 19. Gestione della accettazione dei risultati prodotti
- 20. Comunicazione dei risultati ottenuti ai committenti
A queste si affiancano le attività trasversali, che sottendono all'applicazione delle cosiddette Soft skill, meno tecniche e più orientate alla motivazione dei gruppi di lavoro e al rapporto interpersonale.